Rapide
Créer ou mettre à jour un formulaire intelligent, le déployer sur tous vos appareils à travers le monde et commencer à recueillir les données, tout dans la même journée.
Sécurisé
Vos informations sont précieuses. C’est pourquoi Paperless garde vos données sécurisées, accessibles et sauvegardées en permanence. Votre connection à notre base de données en nuage utilise un encryptage de 256 bits, le même que celui utilisé par les grandes banques.
Abordable
Baisser votre coût tout en augmentant votre efficacité est au coeur de notre mission. Pour cette raison, Paperless est facile et abordable à installer, à utiliser et à maintenir.
Comment fonctionne Paperless?
Création
La première étape consiste à créer vos formulaires dans Microsoft Excel ou Google Sheets en utilisant nos fonctions exclusives. Vous pouvez commencer à partir de zéro ou utiliser l’un de nos nombreux modèles. Pendant que vous travaillez sur vos formulaires, testez-les directement sur votre tablette.
Déploiement
Une fois vos formulaires prêts, déposer les fichiers dans un dossier spécial sur votre ordinateur et c’est tout! Celui-ci est instantanément téléchargé et sera disponible sur toutes vos tablettes, peu importe où elles se trouvent sur la planète.
Distribution
Créer ou mettre à jour la documentation et la distribuer instantanément à toutes vos tablettes enregistrées. Les travailleurs peuvent confirmer la réception et la lecture du nouveau document par une signature numérique.
Saisie de données
Dès qu’un formulaire devient disponible, les travailleurs peuvent l’utiliser immédiatement. Les données saisies sont analysés et automatiquement validées.
Analyse
À partir de votre tableau de bord Paperless, soyez alerté instantanément de tout écart critique et accédez à des diagrammes graphiques qui vous donneront une bonne vue d’ensemble de vos données.
Caractéristiques
Formulaires MS Excel ou Google Sheets
Paperless convertit vos fichiers MS Excel ou Google Sheets en formulaires intelligents puissants.
Vue d’ensemble
Des graphiques puissants vous aideront à visualiser vos données, à prévenir les problèmes et à prendre de meilleures décisions.
Gestion de documents
Soyez assuré que tous les travailleurs ont accès à la documentation la plus à jour.
Validateur de données
Incorporez vos propres régles de validation, conditions logiques et calculs à l’intérieur de vos formulaires intelligents.
Synchronisation
Le processus de déploiement et de mise à jour des formulaires intelligents et de la documentation est aussi facile qu’un glisser-déposer.
Multi-sites
Paperless permet de visualiser rapidement et facilement vos données pour un nombre illimité d’usines et ce, dans la même interface web.
Recherche avancée
Trouver exactement ce dont vous avez besoin à des vitesses ultra-rapides avec notre système unique de mots-clés.
Archivage dans les nuages
Peu importe ce qui se passe dans le monde physique, soyez sûr que vos données sont saines et sauves dans les nuages.
Multi-langues
Créer des formulaires personnalisés dans toutes les langues.
Personnalisation
Paperless peut être entièrement personnalisé pour refléter l'image de marque de votre entreprise.
Bon pour l’environnement
Avec Paperless, les entreprises bénéficient d’économies de coûts et de temps tout en diminuant leur empreinte environnementale.
Multi-industrie
Bien que développé à l'origine pour l'industrie de l’alimentation et des boissons, Paperless peut créer et gérer des formulaires intelligents pour tout type d'entreprise.
On est là pour vous
Un logiciel révolutionnaire soutenu par un service exceptionnel.
Nous savons que les nouvelles technologies comme Paperless peuvent soulever beaucoup de questions.